Sabemos que o desenvolvimento tecnológico tem beneficiado cada vez mais as empresas, os profissionais e até mesmo o dia a dia de pessoas comuns. O que antes era tudo realizado de forma extremamente manual — e presencial — com a digitalização desse processo, tudo fica ainda mais otimizado. Outro bom exemplo a citar sobre os benefícios advindos da tecnologia é a possibilidade de deixar de lado o processo de identificação feita de forma manual e passar para a sua forma digital, a fim de reduzir custos com fraudes, roubos, entre outros.

Em resumo, estamos falando do certificado digital, que abandona os métodos convencionais de autenticação e proporciona ainda mais otimização e segurança em suas atividades do dia a dia, sejam elas mais comuns ou ligadas ao meio corporativo.

Quer saber como você pode tornar sua rotina ainda mais prática com o certificado digital? Confira o nosso post até o final e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto.

Afinal, o que é Certificado Digital?

Em geral, podemos definir que o certificado digital nada mais é do que um tipo de tecnologia que, através da criptografia de dados, oferece confidencialidade, autenticidade, integridade e não repúdio às informações eletrônicas. Em outras palavras, estamos diante de um documento digital que pode ser elaborado pela contabilidade digital, a fim de identificar pessoas físicas e pessoas jurídicas no meio virtual.

Caso você não saiba, é através do certificado digital onde conseguimos realizar transações que anteriormente só eram feitas através de métodos mais manuais e presenciais.

Hoje, é possível fazer essas transações de forma totalmente remota, garantindo mais ganho e agilidade por parte da empresa. Sem contar que uma contabilidade digital provém recursos para empresas que se interessam por esse tipo de documento.

Para que serve o Certificado Digital?

De forma prática, o certificado digital pode ser usado para autenticar tanto sistemas quanto sites, por exemplo. Sem contar que ele ainda pode retificar fazer o acompanhamento da declaração do imposto de renda, fazer a assinatura de documentos de forma online, entre outros processos relacionados.

Em outras palavras, ele acaba tornando viável a execução de métodos e procedimentos virtuais sem a necessidade de burocracia e deslocamento no processo. Com esse tipo de certificado em nosso dia a dia, podemos notar ainda mais confiabilidade, redução de custos e, não menos importante, segurança.

Vantagens e benefícios do Certificado Digital

Agora que você já entende o conceito, a comodidade e a importância do certificado digital para a nossa rotina profissional, a contabilidade digital torna-se uma grande parceria na execução de processos.

Entretanto, podemos encontrar outros benefícios excelentes advindos desse tipo de certificado. Confira abaixo quais são eles:

1. Usado para assinar grande parte de documentos

Em decorrência do grande processo de emissão, além da tecnologia da criptografia de dados, esse documento faz com que o titular busque autorizar transações e até mesmo a fazer a assinatura de documentos por meios eletrônicos. Ou seja, é o mesmo valor de uma assinatura autenticada de punho, a diferença é que não precisamos mais de papel e caneta.

2. Oferece mais mobilidade

Se o certificado é pelo meio eletrônico, logo, proporcionamos ainda mais mobilidade. Através do certificado digital, formalizamos negócios a mais distância.

De forma prática, um empreendedor consegue fazer a concretização de um negócio de forma rápida e prática para outra empresa localizada na China, por exemplo. Para isso, é necessário entrar em uma plataforma que realize a assinatura de documentos, seja pelo tablet, celular, computador etc.

3. Reduz custos internos

Ao permitir que os processos internos sejam realizados no ambiente eletrônico do início ao fim, a contabilidade digital propõe medidas eficientes para que essas transações sejam realizadas da forma menos custosa possível. Isso porque não gasta com deslocamento, impressão, papéis, mais segurança de dados, entre outros relacionados.

Trata-se de um modelo mais enxuto que permite aos empreendedores assinarem documentos sem quaisquer burocracias, bem como extravio, fraudes e outros tipos de malefícios que uma assinatura feita de forma manual pode oferecer.

Gostou desse artigo? Agora que você já sabe tudo sobre o certificado digital e como ele pode otimizar as suas atividades profissionais, que tal conhecer os nossos serviços? Acesse agora mesmo a nossa aba “serviços” e saiba como uma contabilidade digital pode te ajudar nesse processo!